Polityka
Prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel wypożyczalni Motor-Rent, z siedzibą pod adresem:

Motor-Rent
ul. Powstańców 69
48-250 Głogówek
Tel.: 794 454 471

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się telefonicznie lub przez WhatsApp pod numerem 794 454 471.

2. Jakie Dane Zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam/a nam przekazujesz, wypełniając formularz rezerwacji:

• Imię i nazwisko — w celu identyfikacji przy odbiorze motocykla
• Numer telefonu — w celu potwierdzenia rezerwacji i kontaktu przed wyjazdem
• Daty rezerwacji i wybrany motocykl — dane niezbędne do realizacji usługi
• Dodatkowe informacje — pole opcjonalne, które wypełniasz dobrowolnie

Nie zbieramy adresów e-mail, adresów zamieszkania ani danych finansowych przez formularz na stronie.

3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Dodatkowa podstawa prawna
Obsługa zapytania rezerwacyjnego i potwierdzenie dostępności	Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do zawarcia umowy	—
Kontakt telefoniczny lub przez WhatsApp w celu potwierdzenia rezerwacji	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy	Zgoda wyrażona w formularzu (art. 10 UŚUDE, art. 237 PKE)
Realizacja umowy najmu motocykla	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy	—
Kontakt marketingowy (WhatsApp, SMS, telefon) — wyłącznie gdy udzielono zgody	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda	Zgoda wyrażona w formularzu (art. 10 UŚUDE, art. 237 PKE). Można wycofać w każdej chwili.
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji księgowej	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny	—
Dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora	—

Skróty: UŚUDE — ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; PKE — ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo komunikacji elektronicznej ze zmianami z 2024 r.

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane przechowujemy przez okres:

• Dane rezerwacji — do 5 lat od zakończenia najmu (wymogi przepisów podatkowych i rachunkowych)
• Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — do 1 roku od złożenia zapytania
• Preferencje dotyczące plików cookie — do momentu wycofania zgody lub wyczyszczenia danych przeglądarki

Po upływie tych terminów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy
• Prawo sprostowania — możesz żądać poprawienia błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie: 794 454 471.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

6. Przekazywanie Danych Podmiotom Trzecim

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych w celach marketingowych.

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) — w przypadku rezerwacji przez WhatsApp, treść wiadomości jest przetwarzana przez Meta zgodnie z ich polityką prywatności
• Podmiotom wymagającym tego na mocy prawa — np. organom skarbowym, sądom

7. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Strona nie ładuje żadnych zewnętrznych zasobów Google przed udzieleniem zgody. Szczegóły:

Dostawca / technologia	Cel	Typ	Zgoda
Google Fonts (fonts.googleapis.com)	Wczytywanie czcionek (Barlow Condensed, Inter)	Zasób zewnętrzny — transferuje adres IP do serwerów Google. Ładowany dynamicznie dopiero po wyrażeniu zgody.	Wymagana (banner cookie). Domyślnie nie jest ładowany.
Google Maps (maps.google.com)	Wyświetlanie mapy dojazdu na stronie Kontakt	iframe — może ustawiać pliki cookie Google. Ładowany dopiero po kliknięciu mapy.	Wymagana (baner cookie + interakcja użytkownika).
Preferencja cookie (localStorage)	Zapamiętanie wyboru akceptuj/odrzuć	localStorage — nie jest plikiem cookie, brak transferu danych	Technicznie niezbędne (brak transferu danych)

Strona nie używa Google Analytics, Meta Pixel, reklam remarketingowych ani żadnych innych narzędzi śledzenia użytkownika.

„Odrzuć" — baner zostaje zamknięty, preferencja zostaje zapisana, Google Fonts i Google Maps nie są ładowane. Strona działa normalnie z systemowymi czcionkami zastępczymi.

„Akceptuj" — zgadzasz się na załadowanie Google Fonts i Google Maps.

Zmiana decyzji — możesz w dowolnym momencie zmienić preferencje cookie klikając link „Preferencje cookie" w stopce każdej strony, lub oczyszczając localStorage w narzędziach deweloperskich przeglądarki.

Szczegółowe informacje o polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy

8. Bezpieczeństwo Danych

Dane rezerwacji są przechowywane na serwerze VPS (Hetzner, Niemcy — UE) z aktywnym certyfikatem SSL (HTTPS) i ograniczonym dostępem. Serwer i oprogramowanie są regularnie aktualizowane.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy przez aktualizację daty na tej stronie. Zalecamy jej regularne przeglądanie.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji Twoich praw skontaktuj się z nami:

Motor-Rent
ul. Powstańców 69, 48-250 Głogówek
Tel. / WhatsApp: 794 454 471